|
ÖNEMLİ – SÜRELİ
GEMİ, YAT VE HİZMETLERİ
İHRACATÇILARI BİRLİKLERİ ÜYELERİNE SİRKÜLER
OLAĞAN GENEL KURUL İÇİN DAVET
Sayın Üyemiz,
Türkiye İhracatçılar Meclisi ile İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında, 5910 sayılı Kanun kapsamında Birliklerimizin 2024 yılı Olağan Genel Kurulları aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde ekli (Ek-1) gündem çerçevesinde yapılacaktır.
Üyelerimizin genel kurula katılma ile ilgili,
- Cari yıl itibari ile (2025 yılı) birliğe borcu bulunan üyelerimizin borcunu zamanında ödemesi
- Genel Kurula katılım için gerekli evrakları;
- Tüzel kişi üyeler için Temsilci görevlendirme yazısı (Ek-2B),
- Gerçek kişi üyeler için Katılım bildirim yazısını (Ek – 2A), süresi içinde Genel Sekreterliğimize iletmesi,
- Genel Kurul günü ve saatinde toplantı yerinde bulunması gerekmektedir.
Bilgi edinilmesini ve Genel Kurula katılımın sağlanması hususu bilgilerinize sunulur.
Gemi Yat ve Hizmetleri İhracatçıları Birliği
GENEL KURUL TARİHLERİ İLE SON BORÇ ÖDEME VE EVRAK TESLİM TARİHLERİ
Yönetim Kurullarımızın kararları doğrultusunda birliklerimiz için belirlenen 2024 yılı olağan genel kurul toplantı tarihleri aşağıdaki çizelgede yer aldığı şekilde belirlenmiş olup, mevzuat gereği birinci toplantı tarihinden 3 günü önce genel kurula katımla ilgili koşulları yerine getirmiş olmak gerekmektedir.
Genel kurul toplantıları, hazirun cetvelinde yer alan üye sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunması ile yapılır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde müteakip toplantılarda çoğunluk aranmaz. Ancak, yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üye sayısı ile divan heyeti toplamı olan otuz üyeden az sayıda üye ile toplantı yapılamaz.
Birliklerimizin, evrak teslim, son borç ödeme ve toplantı tarihlerini gösterir çizelge:
|
Birlik Adı
|
Evrak Teslim Tarihi
|
Son Borç Ödeme Tarihi
|
I. Toplantının
Tarih ve Saati
|
Çoğunluk Sağlanamadığı Takdirde Yapılacak II. Toplantı Tarih ve Saati
|
|
Gemi, Yat ve Hizmetleri İhracatçıları Birliği
|
2 Nisan 2025 Çarşamba
|
4 Nisan 2025 Cuma
|
07 Nisan 2025 Pazartesi Saat 11:00
|
08 Nisan 2025
Salı Saat 11:00
|
|
|
|
Toplantıların Yeri
|
Dış Ticaret Kompleksi Yenibosna Merkez Mahallesi Sanayi Caddesi No: 3 /
Bahçelievler / İSTANBUL
|
GENEL KURULA KATILMA KOŞULLARI
- Cari yıl itibari ile (2025 yılı) birliğe borcu bulunmamak, (Bu bilgi birlik kayıtlarında mevcut olup ilave bir belge ile tevsiki aranmaz)
- İhracat yaptığı birlik kayıtlarından tespit edilemeyen firmaların, son iki takvim yılı itibari ile Birliğin iştigal sahasına giren maddelerden, üyesi olduğu birlik üzerinden FOB 20.000 ABD Doları ve üzerinde olmak kaydıyla ilgili sektörün son iki takvim yılındaki ihracatının toplamının milyonda biri oranında fiili ihracat ve/veya Dış Ticaret Sermaye Şirketleri ve/veya Sektörel Dış Ticaret Şirketleri aracılığıyla ihraç kaydıyla satış ve/veya birlik onayına tabi tutulmak şartı ile özel fatura kapsamında ihracat sayılan satış yapan gümrük beyannamelerini ibraz etmesi,
- Tüzel kişilerin (şirketler) süresi içinde (Son Evrak Teslim Tarihi mesai saati sonuna Saat 17:30 kadar) Temsilci Görevlendirme yazısı (EK-2B) (Genel Kurula katılacak temsilcinin şirketi temsil ve ilzama yetkili olması ve Temsilci Görevlendirme yazısının da şirketi temsil ve ilzama yetkili kişilerce imzalanmış olması gerekmektedir.) birliğe ibraz etmesi,
- Gerçek kişilerin (şahıs firmaları), süresi içinde (Son Evrak Teslim Tarihi mesai saati sonuna Saat 17:30 kadar) Katılım bildirim yazısını (EK-2A) birliğe ibraz etmesi,
ile genel kurula katılabilirler.
GENEL KURULLARA İLİŞKİN AÇIKLAYICI BİLGİLER
TİM ve İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkındaki 5910 sayılı Kanuna göre hazırlanan yönetmeliğin 8. maddesinde açıklandığı şekilde,
“1) Genel kurul, son iki takvim yılı itibari ile üye olan, (31.12.2023 tarihi ve öncesinde) üyelik yükümlülüklerini yerine getirerek son iki takvim yılı içinde üyesi bulunduğu birliğin iştigal sahasına giren maddelerden, üyesi olduğu Birlik üzerinden 20.000 USD. ve üzerinde olmak kaydı ile ilgili sektörün son iki takvim yılındaki ihracatının toplamının milyonda biri oranında fiili ihracat ve/veya üzerinde üyesi olduğu birlik üzerinden fiili ihracat ve/veya Dış Ticaret Sermaye Şirketleri ve/veya Sektörel Dış Ticaret Şirketleri aracılığıyla ihraç kaydıyla satış ve/veya ve/veya birlik onayına tabi tutulmak şartı ile Türkiye'de ikamet etmeyenlere fatura ile satış yapan ve bu durumları birlik kayıtları ile doğrulanan veya gümrük beyannameleri ile tevsik edilen üyelerden teşekkül eder.
İhracatın fiilen gerçekleştiğinin birlik veya gümrük kayıtları ile teyit edilmesi gerekeceği için gerek görülmesi halinde ihracatın tevsiki için gümrük onaylı beyanname istenebilecektir.
İhracatını Türkiye'de ikamet etmeyenlere fatura ile satış ile yapmış ise, yaptığı ihracata ilişkin birlik ve gümrük onaylı özel faturasını ibraz etmesi gerekebilecektir.
Dış Ticaret Sermaye Şirketleri ve/veya Sektörel Dış Ticaret Şirketleri aracılığıyla ihraç kaydıyla satış yapan bir üyenin, ihracata ilişkin beyannamede imalatçı/tedarikçi olarak belirtilmiş olması, ilgili Birliğin genel kuruluna katılabilmek için tek başına yeterli olmayıp, ilgili beyannamedeki ihracatçıya satış yapıldığına dair, en az FOB 20.000 ABD Doları ve üzerinde olma kaydı ile ilgili sektörün son iki takvim yılındaki ihracatının toplamının milyonda biri oranında İmalatçı/tedarikçi tarafından ihracatçıya kesilmiş, satışa ilişkin fatura örneğinin, Hazirun listelerine itiraz süreleri sona erinceye kadar Genel Sekreterliğimize ibraz edilmesi zorunludur. Bu süre içerisinde ilgili belgeleri ibraz etmeyen üyeler hazirun listesinden çıkarılır.
2) Genel kurula gerçek ve tüzel kişiler adına vekaleten iştirak edilemez.
3) Birlik genel kurullarında tüzel kişiler kanuni temsilcisi vasıtasıyla temsil edilir.
Genel Kurula katılacak tüm üyelerin temsilcilerinin, genel kurul ilk toplantı tarihinden en az 3 iş günü öncesine kadar (bakınız 2. sayfada yer alan çizelge) genel sekreterlik kayıtlarına geçmiş olması kaydıyla verilecek, tüzel kişileri temsile yetkili kişilerce imzalanacak ekte (EK-2B) sunulan temsilci görevlendirme yazıları tevsik etmeleri gerekmektedir. Gerçek kişiler katılım bildirim formunu (EK-2A) Genel Sekreterliğimize sunmaları gerekmektedir.
Genel kurula katılacak tüm üyelerin, genel kurul ilk toplantı tarihinden en az 3 gün önce (bakınız 2. sayfada yer alan çizelge) birliğe olan borçlarını ödemiş olmaları gerekmektedir. Borç ödeme sürelerinin son gününün tatil gününe denk gelmesi halinde (Cumartesi ve Pazar günleri tatil günü kabul edilecektir), takip eden ilk işgünü son gün olarak kabul edilecektir. Bu tarihten sonra yapılan aidat borcu ödemeleri toplantıya giriş hakkı vermez.
Birliğe olan borçları; merkez uygulama birimine, irtibat bürolarına, diğer genel sekreterlik veznelerine ödenebileceği gibi Vakıflar Bankası Şirinevler Şubesi (Şube Kodu :282) nezdindeki TR06 0001 5001 5800 7260 0161 47 IBAN numaralı banka hesabına birlik sicil numarası veya vergi numarası belirtilmek sureti ile masraf ödenmeksizin yatırılabilecektir.
Genel Sekreterliğimizce genel kurula katılabilecekler listesi, ilk toplantı tarihinden 12 gün önce 3 (üç) gün süreyle Birlik Merkezine asılarak ilan edilir. İlan süresi içerisinde listeye yapılacak itirazlar Genel Sekreterlik tarafından en geç 2 (iki) gün içinde karara bağlanır. Genel Kurula katılma hakkını haiz üyeleri gösterir son liste ilk toplantı tarihinden 7 (yedi) gün önce birlik merkezinde ilan edilir. Kesinleşmiş listelerin ilanından itibaren listeye yapılacak itirazlar kabul edilmez.
Genel kurul toplantıları, hazirun cetvelinde yer alan üye sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunması ile yapılır. Genel kurul toplantıları, hazirun cetvelinde yer alan üye sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunması ile yapılır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantıda çoğunluk aranmayacaktır. Ancak, yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üye sayısı ile divan heyeti toplamı olan otuz üyeden az sayıda üye ile toplantı yapılamaz.
Genel kurul kararları oy çokluğu ile alınır.
Genel Kurula katılım hakkı için gereken tutarlar aşağıda belirtilmektedir.
Gemi, Yat ve Hizmetleri İhracatçıları Birliği için 20.000,00 USD
Daha kapsamlı bilgi için;
- “Türkiye İhracatçılar Meclisi ile İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun”
- “Türkiye İhracatçılar Meclisi ile İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Yönetmelik”
|
